TÌM HIỂU MÁY SCAN LÀ GÌ?

Định nghĩa máy scan là gì?

Máy scan hay còn có tên gọi khác là máy quét/ máy scanner là một thiết bị văn phòng giúp chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in như tài liệu, hồ sơ, áp phích, văn bản, các trang tạp chí,… sang dạng file dữ liệu có thể hiển thị và chỉnh sửa được trên máy tính. Các tài liệu được nạp vào máy scan thường ở dạng tờ phẳng, cho phép quét ở cả dạng đen trắng hoặc màu sắc tùy theo màu sắc có sẵn trong tài liệu.

Mỗi loại máy scan lại có một chế độ phân giải hình ảnh, độ sắc nét cao thấp khác nhau và thường được tích hợp với những phần mềm scan đi kèm để hỗ trợ cho công việc quét tài liệu trở nên đơn giản, dễ dàng hơn (ví dụ như sản phẩm Photoshop của hãng Adobe, cho phép người dùng có thể dễ dàng thay đổi chỉnh sửa kích thước của một hình ảnh nào đó).

Đây là định nghĩa cơ bản nhất giải đáp thắc mắc về máy scan là gì? Sau đây chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu sâu hơn về nguyên lý hoạt động của nó và các loại máy scan đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Nguyên lý hoạt động của máy scan

Máy scan là công cụ nhập liệu có khả năng nhập thông tin từ hình ảnh/tài liệu rồi chuyển nó sang dạng dữ liệu cho máy tính để lưu trữ, chỉnh sửa. Máy scan chỉ có khả năng gửi thông tin đến máy tính theo một chiều chứ không thể tiếp nhận ngược lại thông tin từ máy tính cũng như máy in.

–    Khác với những hình thức truyền thông tin dữ liệu thưởng thấy trước đây, máy scan chỉ dùng để chuyển các văn bản tài liệu hay hình ảnh bản cứng sang dạng dữ liệu số. Với hình thức này, máy scan có thể tạo ra những phiên bản điện tử của tài liệu trên máy tính, từ đó dễ dàng xem và chỉnh sửa hơn.

–    Nguyên lý cơ bản của máy scan là phân tích một tài liệu/ hình ảnh và sao chép nó dưới dạng kỹ thuật số và sử dụng các kỹ thuật nhận dạng ký tự quang học vô cùng thông minh

–    Đa phần các máy scan đều được thiết kế có bề mặt phẳng là thiết kế lý tưởng cho việc quét hình ảnh/tài liệu.

Những loại máy scan phổ biến nhất hiện nay

Máy scan di động

Các dòng máy scan di dộng thường có thiết kế nhỏ gọn tiện lợi, giúp người dùng có thể dễ dàng mang theo khi đi công tác. Cấu tạo của máy scan di dộng cũng tương tự như máy scan hình phẳng.

Ưu điểm của những chiếc máy scan di động chính là ở thiết kế gọn nhẹ có thể di chuyển và đặt ở mọi vị trí khác nhau nên vô cùng tiện dụng. Tuy nhiên loại máy này cũng có hạn chế nhất định là chỉ có thể scan được từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Mặc dù có hạn chế như vậy nhưng với những người phải thưởng xuyên đi công tác mà cần một chiếc máy scan phụ trợ cho công việc thị máy scan di động chính là sự lựa chọn tốt nhất.

Một số gợi ý về máy scan di động mà bạn nên lựa chọn: Máy scan Brother ADS-1700W., Brother DS-640, Brother DS-740D

Máy scan dạng cuộn/ Máy scan tài liệu

Không giống như máy san mặt kính phẳng, máy scan dạng cuộn chỉ quét các trang tài liệu và không thể được sử dụng để scan các loại tài liệu dày như cuốn sách hoặc báo cáo đóng gáy. Hầu hết các máy scan dạng cuộn đều có khả năng quét hai mặt và nạp tài liệu tự động (ADF), có hiệu quả xử lý cao và tốc độ scan nhanh.

Máy scan hình ảnh

Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ lưu trữ liên quan đến việc scan hình ảnh và chụp ảnh, lựa chọn phù hợp nhất dành cho bạn là chọn một máy scan hình ảnh chuyên dụng. Những máy scan như vậy có thể quét hình ảnh với độ phân giải cao và khả năng scan hình ảnh trong suốt hoặc âm bản. Một số loại máy scan sẽ cung cấp phần mềm riêng đi kèm dùng để chỉnh sửa hình ảnh và loại bỏ bụi và vết xước.

Máy scan mặt kính (máy scan phẳng)

Đối với hình ảnh hoặc tài liệu đóng gáy (ví dụ: sách, tạp chí hoặc các loại báo cáo), máy scan mặt kính phẳng sẽ hoạt động tốt nhất. Những loại máy scan này đi kèm với một bề mặt kính lớn, bạn có thể đặt tài liệu cần scan trên bề mặt phẳng đó và thực hiện lệnh scan. Chúng cũng có xu hướng linh hoạt, cho phép bạn scan các trang từ sách, tạp chí hoặc các hạng mục dễ bị hỏng như ảnh cũ. Bạn có thể tham khảo một số dòng máy như: Brother ADS-2200 

Máy scan hình đa chức năng

Máy scan hình đa chức năng là loại máy được tích hợp khả năng quét/in đa chức năng (in, scan, photo, gửi fax,…). Loại máy này vừa có chức năng quét hình mà vừa có khả năng in đen trắng hoặc in màu tùy chỉnh. Đối với những văn phòng làm việc có quy mô vừa và nhỏ thì máy scan hình đa chức năng đích thị là sự lựa chọn hoàn hảo mà bạn không thể bỏ qua

Trên đây là những giải đáp thắc mắc về máy scan là gì?, nguyên lý của máy scan và gợi ý về từng dòng máy scan. Hy vọng sau bài viết này của FSI bạn có thể lựa chọn cho mình chiếc máy scan phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn thân.

CÔNG TY TNHH FSI VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 226 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Website: fsivietnam.net / fsishop.com