THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG “Trợ lý kinh doanh/ Sales admin nhóm Coating”

1. Vị trí công tác

  • Trợ lý kinh doanh nhóm Coating tại Công ty TNHH FSI Việt Nam (226 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội)

2. Nhiệm vụ chính:

  • Hỗ trợ, giúp việc lãnh đạo Công ty về công tác giao dịch kinh doanh và xử lý đơn hàng.

3.Trách nhiệm, nhiệm vụ chi tiết:

3.1 Trách nhiệm:

  • Đảm bảo công việc hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các thông tin liên quan đến đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan.

3.2 Mô tả nhiệm vụ cụ thể:

  • Nhận đơn hàng từ kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng, lập kế hoạch giao hàng, lập phiếu xuất- nhập hàng.
  • Cập nhật thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng, giải quyết thắc mắc trong các trường hợp cần thiết, duy trì các mối quan hệ với khách hàng. Theo dõi và xử lý các đơn hàng, …
  • Cập nhật: báo giá, các tài liệu và công tác liên quan đến việc tiếp nhận đơn hàng;
  • Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của hàng hóa: tại kho, hoặc từ phía nhà cung cấp (về khả năng đáp ứng số lượng, thời gian theo yêu cầu đơn hàng).
  • Kiểm tra, đối chiếu công nợ của khách hàng;
  • Hỗ trợ tiếp nhận xử lý hóa đơn, chứng từ liên quan tới đơn hàng theo quy định
  • Hỗ trợ theo dõi công nợ: đốc thúc hoặc trực tiếp thu hồi công nợ khách hàng một cách hiệu quả.
  • Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các cuộc họp với các khách hàng, đối tác của công ty.
  • Các công việc theo sự chỉ đạo của quản lý (chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn).

3.3 Yêu cầu kinh nghiệm:

  • Trình độ học vấn:

+ Ưu tiên tốt nghiệp từ cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh;

+ Tuổi từ 22 đến 40.

  • Trình độ chuyên môn/kiến thức và kinh nghiệm thực tế:

+ Ưu tiên có đã có kinh nghiệm làm tại vị trí sale admin hoặc trợ lý

+ Ưu tiên có kinh nghiệm sale/ telesale;

+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả và tương tác tốt với các bộ phận;

+ Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;

+ Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.

  • Những kỹ năng cần thiết khác:

+ Kỹ năng vi tính word, excel, powerpoint

+ Khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc theo nhóm;

+ Cẩn thận, kiên trì.

4. Quyền lợi được hưởng

  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, có thể phát triển bản thân…;
  • Có cơ hội phát triển thành technical sales; Thu nhập: Mức lương thỏa thuận theo năng lực (từ 8-12 triệu/tháng);
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…)
  • Các chế độ chính sách theo quy định Công ty: Tháng lương thứ 13 + thưởng cuối năm;
  • Các chế độ khác: Thưởng các ngày lễ, Du lịch, Teambuilding hàng năm, khám sức khỏe định kỳ;
  • Được phát triển huyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm;
  •  Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty.

5. Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH FSI VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 226 Võ Chí Công, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Website: fsivietnam.net

Email: infor@fsivietnam.net